Mitgliederversammlung der Bundesvereinigung Lebenshilfe

Wie melde ich mich zur Mitgliederversammlung an?
Bitte melden Sie sich digital über das Institut inForm rechtzeitig an.
Zur Anmeldung

Wo kann ich mein Zimmer reservieren?
Wir haben ein Zimmer-Kontingent in verschiedenen Hotels in Marburg und Umgebung für Sie reserviert. Wir empfehlen eine frühzeitige Zimmerreservierung. Sie können Ihr Zimmer bequem über den nachfolgenden Link buchen.

Online-Hotelreservierung über www.tch-hotels.de

Haben Sie Fragen zur Anmeldung oder Hotelbuchung?
Dann schreiben Sie an Christina Fleck: christina.fleck@lebenshilfe.de oder rufen Sie an: 0 64 21 4 91 172

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiterinnen:
Sarah Schulz, Telefon: 0 30  20 64 11-1 58
Juliane Sitter, Telefon: 0 30  20 64 11-1 37
oder per E-Mail an mitgliederverwaltung@lebenshilfe.de

Wer übt die Mitgliedschaftsrechte, wie z. B. Stimmabgabe, in der Mitgliederversammlung aus?
Mitglieder der Bundesvereinigung sind in der Regel juristische Personen, zum Beispiel Vereine, Stiftungen, gGmbHs. Diese werden durch vertretungsberechtigte Personen vertreten, wie z. B. der Vorstand, der Geschäftsführer. Demnach üben z. B. der Vorstand oder der Geschäftsführer die Mitgliedschaftsrechte wie die Stimmabgabe in der Mitgliederversammlung aus.

Kann ich meine Stimmen an eine andere Person oder Mitgliedsorganisation übertragen?
Ja. Dies nennt man Bevollmächtigung. Zum einen können die Mitgliedschaftsrechte, wie z. B. das Stimmrecht auf eine nicht vertretungsberechtigte Person der jeweiligen Mitgliedsorganisation übertragen werden (z.B. eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter der Mitgliedsorganisation). Zum anderen kann eine andere Mitgliedsorganisation bevollmächtigt werden.

Im Fall einer Bevollmächtigung erhalten Sie von uns eine Vertretungsvollmacht (dazu sogleich).

Wichtiger Hinweis: Ein Mitglied kann jeweils nur ein weiteres Mitglied vertreten. Das gilt auch für eine bevollmächtigte Person.

Wann erhalte ich meinen Stimmausweis und die Vertretungsvollmacht?
Wir versenden in diesem Jahr keine Stimmausweise, es werden nur Vertretungsvollmachten bei Bedarf versendet. Bei der Anmeldung zur Mitgliederversammlung wird direkt zu Beginn abgefragt, wer teilnimmt und wer die Mitgliedschaftsrechte (wie z.B. das Stimmrecht) ausübt. Eine Mehrfachnennung ist möglich. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

1. Ich vertrete meine Mitgliedsorganisation. Ich nehme mein Stimmrecht selbst wahr. (Das können nur Geschäftsführer oder Vorstände.)
2. Ich melde mich an, aber nehme kein Stimmrecht wahr.
3. Ich melde mich als Mitarbeiter*in meiner Mitglieds-Organisation an und übernehme die Stimmabgabe. (Sie erhalten eine Vertretungsvollmacht.)
4. Ich melde mich an und übernehme die Stimmabgabe für eine andere Mitglieds-Organisation. (Sie erhalten eine Vertretungsvollmacht.)

Haben Sie 1 oder 2 angeklickt, erhalten Sie nach erfolgreicher Anmeldung eine Anmeldebestätigung. Diese bringen Sie bitte zur Mitgliederversammlung mit.

Wenn Sie 3. oder 4. angeklickt haben, erhalten Sie neben der Anmeldebestätigung auch die Vertretungsvollmacht per E-Mail von uns, die Sie bitte vollständig ausfüllen (dazu sogleich).
Nachfolgend finden Sie für jeden Tag eine extra Vertretungsvollmacht zum Ausfüllen:
Vertretungsvollmacht für Freitag, den 29.09.2023
Vertretungsvollmacht für Samstag, den 30.09.2023

Was muss ich mit der Vertretungsvollmacht tun?
Die Vertretungsvollmacht füllen Sie bitte vollständig aus und senden uns diese bis spätestens 31. August unterschrieben zurück.

Wichtig: Auf der Vertretungsvollmacht sind folgende Unterschriften erforderlich:

• Unterschrift einer vertretungsberechtigten Person (z. B. Vorstand) der vertretenen Mitgliedsorganisation.
• Unterschrift der bevollmächtigten Organisation bzw. Person.

Kann ich eine bereits erfolgte Bevollmächtigung verändern?
Ja, mit dem Formular „Änderung der Bevollmächtigung“ kann eine bereits erteilte Bevollmächtigung zurückgenommen und auf eine andere Person oder eine andere Mitgliedsorganisation neu übertragen werden. Das kann nur das wahlberechtigte Mitglied selbst erledigen. Senden Sie uns hierfür bitte das Formular „Änderung der Bevollmächtigung“ möglichst vor der Mitgliederversammlung zu.

Wichtig: Eine Änderung der Bevollmächtigung darf nur von der vertretungsberechtigten Person der jeweiligen Mitgliedsorganisation vorgenommen werden, die vertreten werden soll.

Welche Unterlagen muss ich vor der Mitgliederversammlung zurücksenden?
Die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Vertretungsvollmacht senden Sie uns bitte bis spätestens 31. August 2023 zurück.

Wie erfolgt die Stimmabgabe
Die Stimmabgabe erfolgt nach persönlicher Anmeldung auf Ihrem Endgerät über eine Online-Plattform. Das System ist einfach zu bedienen. Die Funktionsweise wird zu Beginn der Mitgliederversammlung erklärt. Vor jedem Sitzungstag führen wir eine Probeabstimmung durch.

Mit welchem Gerät wird abgestimmt? Welche Ausstattung brauche ich?
Die Abstimmung erfolgt mit dem eigenen Smartphone, Tablet oder Notebook.
Das Smartphone muss Zugang zum Internet herstellen können. Ein WLAN-Zugang steht im Erwin-Piscator-Haus und im Sitzungssaal in ausreichender Bandbreite zur Verfügung. Ein QR-Code-Scanner ist hilfreich. Bitte denken Sie an Ihre Ladekabel!

Wann erhalte ich meine Zugangsdaten zum Abstimmsystem?
Angemeldete Delegierte erhalten Anfang September ihren Abholschein für Ihre Zugangsdaten und Informationen zur Abstimmtechnik an Ihre persönliche E-Mail-Adresse. Delegierte, die eine Vertretungsvollmacht wahrnehmen, erhalten ihren Abholschein nach Zusendung der Vertretungsvollmachten ebenfalls an Ihre persönliche E-Mail-Adresse.

Was mache ich mit dem Abholschein?
Legen Sie den Abholschein bei der Anmeldung am 29. September 2023 ausgedruckt vor. Sie erhalten dann Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Abstimmsystem.

Wichtiger Hinweis: Die Mitgliederversammlung 2023 ist als Präsenzveranstaltung geplant und organisiert. Die Zugangsdaten erhalten nur Delegierte bzw. deren bevollmächtigte Vertreter*innen vor Ort.

Kann ich die Zugangsdaten zum Abstimmsystem noch direkt zur Mitgliederversammlung bekommen?
Wenn sich kurzfristige Änderungen ergeben, wenden Sie sich bitte telefonisch an unsere Mitarbeiterinnen:
Sarah Schulz, Telefon: 0 30  20 64 11-1 58
Juliane Sitter, Telefon: 0 30  20 64 11-1 37

Darf ich meine Zugangsdaten einer anderen Person geben?
Nein, Sie erhalten Ihre Zugangsdaten persönlich und unterschreiben für deren Erhalt. Im Falle einer späteren Änderung einer Bevollmächtigung stellen wir neue Zugangsdaten aus – siehe vorige Punkte.

Wird die Stimmgewichtung bei der Abstimmung berücksichtigt?
Ja, mit Ihrer persönlichen Anmeldung auf der Abstimmplattform ist die Anzahl der Stimmen für Ihre Mitgliedsorganisation automatisch hinterlegt.